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大嘴狗教您如何面對店面糾紛?

來源:大嘴狗發(fā)布時間:2022-08-29 00:08:25

秋冬來臨,寵物相關(guān)病歷明顯增加,各店面也都會逐漸忙碌起來。但凡是救死扶傷的地方就避免不了一些死亡和相應(yīng)的醫(yī)患糾纏。醫(yī)療服務(wù)行業(yè)無法避免一些糾紛,對于顧客糾紛的處理,也是店面服務(wù)工作中的重要內(nèi)容,對顧客糾紛處理的好與壞,將在很大程度上影響店面的營業(yè)業(yè)績,有些店主極端處理方式也給自己帶去了不少直接損失,還壞了口碑,得不償失,所以各加盟店也都必須高度重視對糾紛的處理工作。

處理任何糾紛的時候,都應(yīng)至少“先禮后兵”,這樣可能更有助于糾紛解決,大事化小,小事化了,為上上之選。一般常規(guī)顧客的糾紛可分四個階段來進(jìn)行處理就可化解:

1.有耐心的聆聽顧客傾訴并第一時間致歉

若發(fā)生顧客投訴時,不論責(zé)任在哪一方,店面負(fù)責(zé)人首先跟顧客禮包致歉,接著認(rèn)真聆聽顧客的傾訴,讓他們把想說的話說完,這是最基本的態(tài)度。切忌中途打斷顧客的陳訴,這樣只能增加顧客的反感??蛻舢a(chǎn)生不滿情緒,表明他們精神上或物質(zhì)上受到了某種程度的傷害,陳訴不滿時一般都不會太理智,甚至說出一些粗魯和威脅的言語,應(yīng)該感同身受的去理解下客戶的心情,切忌與之發(fā)生沖突,避免把問題擴(kuò)大化。

2.盡量安撫顧客情緒,并弄核實原因

在聽完顧客的傾訴之后,應(yīng)該向顧客誠懇道歉,以安撫客戶的不滿情緒為主,并對糾紛的原因加以判斷,分析。對一些醫(yī)療手術(shù)中不辛離去的寵物,我們應(yīng)該給予應(yīng)有的敬畏,這也是對任何生命的本能敬畏,如主人有哭泣行為時,切忌其他人員以笑和嬉鬧相對,如果我們能夠感同身受的給予配合,流下淚滴,反而有利于糾紛的解決,甚至不再任何追究。但有些顧客比較敏感,也矯情,喜歡小題大作,遇到這種情況千萬不要直接指出他的錯誤,應(yīng)該先致歉安撫,再婉轉(zhuǎn)耐心地向他解釋,取得諒解。

3.提出解決糾紛的方案并盡快落實行動

在聽完顧客的傾訴,向顧客致歉安撫后,并對問題產(chǎn)生的因果加以說明之后,就應(yīng)該協(xié)商解決問題的方法了??梢栽诤锨楹侠淼幕A(chǔ)上盡量滿足顧客的需求。

4.改進(jìn)工作,不讓同樣的事情再發(fā)生

店面處理顧客糾紛,不能滿足于消除顧客的不滿,更重要的是通過顧客的不滿找出店面運(yùn)作上的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進(jìn),否則,同樣的糾紛會再次發(fā)生,問題等于沒解決??梢哉f,顧客的每一次抱怨,都是再為店面變得更好提供了機(jī)會。

綜上所述,當(dāng)?shù)昝嬖谔幚砀鞣N顧客糾紛時,應(yīng)該掌握以下兩大原則:

第一,顧客至上:永遠(yuǎn)把客戶的利益放在第一位;

第二,迅速補(bǔ)救:確定把顧客的每次訴點看作是店面發(fā)現(xiàn)弱點、改善管理和提高服務(wù)的契機(jī),只有這樣,才能重新獲得顧客的信賴,提高競爭力和增加店面業(yè)績。

特殊糾紛的處理方式:

任何行業(yè),尤其是店面生意,避免不了同行的惡意競爭,這種情況也有相應(yīng)的處理方案。

1、近日,國務(wù)院公布了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》,此《條例》部分細(xì)則亦保護(hù)寵物醫(yī)療糾紛方面,可以借鑒,對于那些漫天要價者可以直接推到相關(guān)部門處理

2、對于社會黑勢力糾纏的,直接給予報警處理,堅決不給這些想不勞而獲等社會無貢獻(xiàn)者任何滋生的土壤,這個世界從不會因為你的軟弱也讓步,只會因你的勇敢而敞開。

任何服務(wù)行業(yè)都很難做,沒有哪一個行業(yè)或個體能做到7成以上的滿意度,但根據(jù)市場原則,盡心盡力地去完善每一個細(xì)節(jié),便亦可問心無愧。

前進(jìn)的道路上永遠(yuǎn)不會缺少指責(zé)、抱怨和糾紛的陪伴,但仍需我們共同努力,虛心聆聽每一次傾訴,認(rèn)真反思自己所存在的不完善之處,努力更正和提高,積極推到行業(yè)的發(fā)展,這便是有意義的人生。

 

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